La fase di consuntivazione, un passaggio importante nella gestione di una commessa, consente all’azienda di visualizzare la redditività effettiva della commessa, ovvero la differenza tra i costi e i ricavi, ma anche tra i costi presunti e quelli effettivi per controllare i settori in cui il costo effettivo è maggiore a quello presunto. Alcuni dei problemi riscontrati dalle società nella consuntivazione riguardano l’analisi e il confronto dei costi consuntivi sia con i costi previsti dal budget commerciale sia con quelli derivati dal budget tecnico, oppure la tracciabilità semplificata e aggiornata di costi e ricavi. Si genera quindi la necessità di disporre di un sistema di controllo che faciliti la gestione delle operazioni e che registri i dati contestualmente all’avanzamento dei lavori. Tramite il software Freeway^® Skyline di Eurosystem e le sue aperture funzionali (in termine tecnico “regole di business”) è possibile registrare automaticamente nel consuntivo di commessa qualsiasi tipo di movimento, come per esempio l’acquisto di lavorazioni esterne, i tempi spesi in produzione o i resi di materiale. Il software dell’azienda trevigiana, infatti, traccia qualsiasi attività effettuata a fronte di una commessa, rilevando sia i movimenti che determinano un ricavo, un costo o uno storno, sia le movimentazioni contabili non direttamente collegate a documenti quali spese di trasferta per montaggi, biglietti aerei ecc. Registrando giornalmente le informazioni nel software Freeway^® Skyline, grazie anche all’integrazione con il modulo Freeway^® Business Intelligence, si possono ottenere automaticamente e/o periodicamente i dati consuntivi necessari per elaborare le analisi di controllo di marginalità di commessa e verificare la percentuale di avanzamento lavori che può essere usata per l’emissione delle fatture al cliente.