Migliorare e velocizzare la gestione dei preventivi

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foto 11-eurosystemUn’azienda che lavora a commessa genera tutta la propria attività dalla preventivazione, da cui scaturiscono diversi flussi che coinvolgono a vario titolo e a più riprese i reparti operativo, tecnico e commerciale. Nella gestione di questa fase le aziende possono riscontrare delle problematiche che, se non affrontate in modo tempestivo ed efficiente, rischiano di compromettere l’intera organizzazione della commessa. La soluzione Freeway® Skyline – dell’azienda trevigiana Eurosystem – per le aziende che lavorano a commessa presenta funzionalità innovative che ottimizzano il lavoro degli utenti e rendono efficace l’intera gestione del preventivo. Il software di Eurosystem fa sì che i vari reparti lavorino in sinergia tra di loro: ciascun utente, in base alle proprie competenze e al proprio ruolo, può intervenire nella composizione del preventivo, inserendo prodotti standard codificati nell’anagrafica di magazzino o prodotti nuovi che verranno codificati solo all’accettazione finale, indicandone sia il costo che il prezzo cliente. Può recuperare parti o informazioni relativamente a preventivi storici, può decidere che ricarichi applicare: in pratica l’applicazione può sostituire il classico foglio Microsoft® Excel, garantendo l’integrazione con tutto il sistema ERP tramite reportistica di controllo costi a uso interno o la stampa del documento finale per il cliente in formato Microsoft® Word. È inoltre possibile salvare all’interno dell’ERP, grazie al modulo integrato Freeway® Document Server, tutta la documentazione tecnica ricevuta dal cliente o altri prospetti/allegati/email interne ottenendo il beneficio di centralizzare in un unico punto i dati, le informazioni e gli allegati al preventivo in preparazione. Infine, è possibile arrivare a definire dei cicli di approvazione (workflow) salvando chi ha effettuato specifiche scelte tecniche oltre a chi ha validato l’intero preventivo prima dell’invio al cliente.

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